【特訊】對於審計署的《公務人員的招聘及甄選制度》衡工量值式審計報告提出的事實及建議，行政公職局表示十分重視及認同，並且會密切跟進及推行優化措施，加快招聘進度，節省開考成本，提升效益以聘用合適的人員。

已對中央招聘制度檢討，重新設計招聘制度

    特區政府於2011年實施中央招聘制度，經檢討發現該制度存在人員錯配、開考至分配人員的時間過長、和未能及時為部門補充人力等問題。為此，行政公職局重新設計招聘制度，並經諮詢各公共部門，以統一招聘制度取代中央招聘制度。

    統一招聘制度的優點在於行政公職局負責綜合能力考試，用人部門負責專業或職務能力考試，在確保公平、公正及公開的原則下，兼顧到部門的選擇及投考人的報考意願。行政公職局定期舉行綜合能力考試，力求經常維持有一定數量的合格投考人，讓部門可隨時開展專業或職務能力考試，並按投考人的成績擇優取錄。

統一招聘過渡方案及完成修法，大幅縮減了開考時間

    《公務人員職程制度》規定了入職開考屬中央管理，故此必須修法才能將中央招聘改為統一招聘制度。鑑於修法需時，且在實施中央招聘制度的5年中，各部門已積累相當數量的人員需求；基於部門用人的迫切性，行政公職局在完成修改相關法律前，推出過渡方案，以緩解用人需求。

    如待完成法律的修改之後才展開招聘程序，估計用人部門要等到2018年2月後，才能開展專業或職務能力考試。而採用過渡方案，部門於2017年8月起就可開展有關考試。在實施過渡方案期間，至2017年12月底，共有39個部門開展了146個開考，涉及369個職缺，有的部門於2018年1月已完成開考程序。

    行政公職局在實施統一招聘過渡方案的同時，加緊修改法律，而有關招聘制度的法律法規亦已於2017年8月生效。完成修法後，統一招聘制度已進入新階段。

    需要強調，新法生效後，已先後開展了3次綜合能力評估開考，並形成了恆常的開考機制。用人部門方面，截至本年8月底，已有37個部門共開展了181次專業或職務能力評估開考填補750個職位，招聘效率方面，按新法開展的專業或職務能力評估開考，由刋登開考通告至公佈最後成績名單，最短需時5個多月，較中央招聘制度最快一次的12個月及統招過渡期最快的12個月，大幅縮減了時間。

繼續加緊推行一系列措施，全面優化招聘制度

    行政公職局針對不同時期最受關注及最需迫切解決的問題，不斷完善招聘制度，正進行的工作包括：

1. 加快整體招聘進度

    l 正積極研究縮短開考日程的各種措施，包括壓縮報考期及補交文件的期限。

    l 參考各國及各地區政府的經驗，研究採用進入第二項考試（如筆試後的甄選面試）的名額與職缺數目比例制，合理限制面試人數，縮短典試委員會進行面試及處理成績的時間。

2. 節省開考成本及增加效益

    l 已向60個部門發函，調查對個別職務共通性高的職程與公職局合作進行考試的意願。由於有部門願意參與合作試，有部門擬自行開考，亦有部門不表態，情況比較複雜，因此正研究開考的施行細則。

3. 優化典試委員會工作

    l 改進開考資訊系統，減輕典試委員會工作。

    l 舉辦工作坊，加深典試委員會人員對招聘法例及開考指引的認識，提升面試技巧，提高招聘效率。

4. 更好地規劃開考

    l 已整理了高等教育程度的綜合能力考試的合格投考人學歷資料，即不同主修學科的合格人數，讓各用人部門更好地計劃開考的事宜，尤其是針對不同職務範疇的技術員及高級技術員、不同語言的翻譯員等職位的開考。

    l 透過系統適時更新相關學歷資訊，讓部門對投考人數可作預計，並更好地評估開考所需投入的人力、物力資源等。

    經總結經驗，行政公職局會持續優化招聘制度，並與開考部門及相關典試委員會加強溝通，致力透過共同努力，提升招聘效率及聘用適當人員。